因?yàn)槠髽I(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際法規(guī)和客戶期望在不斷演變，所以公司定期參與企業(yè)社會(huì)責(zé)任評(píng)估，展現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)就變得尤為必要。為了與全球最佳實(shí)踐保持一致，EcoVadis企業(yè)社會(huì)責(zé)任記分卡自發(fā)布日期后的十二 (12) 個(gè)月內(nèi)有效。過期記分卡無法與新的請(qǐng)求公司共享。在上次評(píng)估過去十二 (12) 個(gè)月之后，貴公司收到的新共享請(qǐng)求將會(huì)觸發(fā)重新評(píng)估流程。
EcoVadis記分卡在發(fā)布后的12個(gè)月內(nèi)有效(即：有效期為一年)。要查看記分卡具體的發(fā)布日期，只需登錄您的EcoVadis帳戶，轉(zhuǎn)至“我的表現(xiàn)”。公司名稱下方顯示的就是這個(gè)日期。
EcoVadis的一項(xiàng)主要增值點(diǎn)就是幫助企業(yè)獲得持續(xù)不斷的進(jìn)步。EcoVadis認(rèn)為一年有效期是保證數(shù)據(jù)有效性的最佳時(shí)長(zhǎng)。企業(yè)的實(shí)踐和CSR環(huán)境(新動(dòng)態(tài)、法律、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等)也在不斷地變化。因此，EcoVadis建議每年更新一次企業(yè)的CSR評(píng)估，以反映企業(yè)在政策、措施或報(bào)告方面做出的任何改進(jìn)。
12個(gè)月后會(huì)怎樣?
即使12個(gè)月以后，您和您之前分享記分卡的客戶依然可以訪問記分卡。
您無法在12個(gè)月后將記分卡與新客戶分享：如果您收到新客戶的分享請(qǐng)求，將自動(dòng)觸發(fā)重新評(píng)估請(qǐng)求。
何時(shí)應(yīng)該更新EcoVadis記分卡?
按照理想的狀態(tài)，EcoVadis建議您隨時(shí)保持記分卡為最新狀態(tài)，并按照自己計(jì)劃的時(shí)間參與重新評(píng)估，避免被動(dòng)觸發(fā)。例如，您可能針對(duì)上次記分卡中發(fā)現(xiàn)的問題正在實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃，等改進(jìn)計(jì)劃結(jié)束，應(yīng)該是您理想的重新評(píng)估時(shí)間。做好更新計(jì)劃，在公司準(zhǔn)備就緒后，積極主動(dòng)地參與重新評(píng)估，這將讓您的記分卡保持最新狀態(tài)，同時(shí)輕松應(yīng)對(duì)源源不斷的客戶請(qǐng)求。
作為CSR最佳實(shí)踐，這是EcoVadis給出的建議，但是不同的客戶可能有不同的要求：不同的客戶對(duì)于更新頻率有著各自不同的標(biāo)準(zhǔn)。有些可能接受逾期的記分卡，而另外一些則會(huì)系統(tǒng)地請(qǐng)求更新。EcoVadis建議您與客戶溝通，以便更好地了解他們的建議。
如何更新EcoVadis記分卡?
如果您實(shí)施了新的政策和改進(jìn)行動(dòng)，EcoVadis可以立即重新評(píng)估貴公司的CSR表現(xiàn)。請(qǐng)注意，這項(xiàng)重新評(píng)估活動(dòng)需要您自行支付費(fèi)用。
如若沒有，請(qǐng)選擇“訂閱”選項(xiàng)卡中“評(píng)估機(jī)會(huì)”區(qū)域下的“立即重新評(píng)估?”。系統(tǒng)會(huì)要求您確認(rèn)您的帳單地址，以便您接收發(fā)票。付款可以通過平臺(tái)在線處理，也可以通過銀行轉(zhuǎn)帳。付款后，您便可訪問問卷，開始重新評(píng)估流程。
請(qǐng)注意，您的訂閱分為兩個(gè)部分：9個(gè)月和3個(gè)月。如果您在訂閱的前9個(gè)月提出重新評(píng)估請(qǐng)求，則您必須以480歐元的價(jià)格購(gòu)買重新評(píng)估機(jī)會(huì)。但是，如果您希望在續(xù)訂前的后3個(gè)月開展重新評(píng)估，則您可以選擇提前續(xù)訂，從而使用訂閱費(fèi)中包含的評(píng)估機(jī)會(huì)。
